Portail de l'Unité scoute de Gerpinnes - TE-011
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Obtenir une adresse e-mail "montotem@unitegerpinnes.be" pour un animateur
Utilité d'une telle adresse
A priori, tu te demandes quelle peut être l'utilité d'obtenir une adresse e-mail "aux couleurs" de ton unité, si ce n'est d'ajouter encore une adresse à la tienne.
La réponse est simple : te permettre d'utiliser une adresse e-mail "publique" pour ta fonction d'animateur. Et ce, afin de pouvoir communiquer avec les parents de tes animés ou tes animés eux-mêmes sans leur donner ta propre adresse personnelle.
En bref, et pour faire simple, afin d'éviter que, demain, quand tu relèveras tes messages, ta boîte mail privée ne "déborde" des e-mails des parents du petit Arthur qui te demande "quand c'est la prochaine réunion" ou encore des courriers de Nicolas qui ne cesse de te faire des coucous depuis qu'il a choppé ton adresse !
L'offre disponible
Deux cas de figure se distinguent dans l'offre qui t'es loisible d'obtenir.
- Tu possèdes déjà une adresse e-mail et tu ne veux pas multiplier cette dernière mais simplement "cacher" ton adresse privée aux parents et animés.
Dans ce cas, il te faut un "Alias". C'est-à-dire une adresse postiche, une redirection. Concrètement, tes animés et leurs parents t'enverront un courrier à "tontotem@unitegerpinnes.be" et ce courrier arrivera sur ta boite personnelle, Skynet ou Hotmail, par exemple. A aucun moment, ton adresse privée n'apparaitra aux yeux des animés et des parents.
Néanmoins, pour leur répondre, tout en cachant ton adresse personnelle, il te faudra créer un compte sur Outlook ou Thunderbird ayant comme adresse de réponse cet alias.
Si tu estimes que c'est un alias qu'il te faut, envoie un e-mail au webmaster par ici. N'oublie pas de mentionner ton totem !
Si tu as la moindre question technique pour mettre en route cet alias, n'hésite pas à contacter également le webmaster. - Tu ne possèdes pas d'adresse e-mail ou bien tu en possèdes déjà une mais tu veux que ton adresse e-mail de l'unité soit totalement indépendante de ton adresse personnelle privée.
Dans ce cas, il te faut une adresse e-mail avec un compte "POP3". Cette adresse sera totalement indépendante de tes autres adresses.
Tu pourras consulter tes e-mails à partir d'une page web, à savoir ici ou encore les "rapatrier" sur ton ordinateur à l'aide d'un logiciel tel qu'Outlook ou Thunderbird. Tu pourras également envoyer des courriers à l'aide de cette adresse.
Si tu estimes que c'est un compte POP3 qu'il te faut, envoie un e-mail au webmaster par ici. N'oublie pas de mentionner ton totem !
Tu recevras le plus rapidement possible ton mot de passe ainsi que ton nom d'utilisateur pour te connecter à ta nouvelle adresse. De plus, tu recevras également, les informations nécessaires afin de paramétrer ton logiciel (Outlook, Thunderbird)pour envoyer et recevoir à partir de ton adresse de l'unité.
Conditions
Afin que le servir qui t'es offert soit tenu en état et respecter, certaines règles sont de mises :
- S'engager à n'utiliser cette adresse que dans le cadre de l'unité et à fortiori nullement pour des usages prohibés.
- Ta boîte est limitée à 50 Mo, inutile donc d'envoyer ou de recevoir des fichiers plus lourds !
- Afin de ne pas multiplier les adresses, il n'est proposé qu'une adresse par personne du type totem@unitegerpinnes.be.
- Toutes les adresses du type fonction@unitegerpinnes.be ou section@unitegerpinnes.be sont des alias et redirigerent vers l'adresse de la personne remplissant la fonction ou de la personne responsable de la section.
- Enfin, ta boîte mail se supprimera au plus tard 3 mois après ton départ de l'Unité. Et ce, afin de pouvoir également garantir aux nouveaux animateurs des adresses.
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